Gmail বর্তমানে বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিস। প্রায় 1.8 বিলিয়ন মানুষ এটি ব্যবহার করছে। কিন্তু অবাক করা বিষয় হলো, এদের মধ্যে মাত্র ২% ব্যবহারকারী Gmail-কে স্মার্টভাবে কাজে লাগাতে পারে। ফলে ইনবক্স ভরে যায়, গুরুত্বপূর্ণ মেইল চোখ এড়িয়ে যায়, আর সময় নষ্ট হয় অকারণে।
1. Undo Send – ভুল মেইল? এখনই ফিরিয়ে আনুন
মেইল পাঠানোর পর হঠাৎ ভুল ধরা পড়লে দুশ্চিন্তার কিছু নেই। Gmail-এ রয়েছে Undo Send ফিচার।
Settings → General → Undo Send
সময় (৫–৩০ সেকেন্ড) সেট করুন।
এখন ভুল মেইল পাঠালেও সঙ্গে সঙ্গে বাতিল করতে পারবেন।
---
2. Schedule Send – নির্দিষ্ট সময়ে মেইল পাঠান
সবসময় অনলাইনে থাকা সম্ভব নয়। এজন্য আছে Schedule Send।
Compose → Send বোতামের পাশে ছোট অ্যারো → Schedule Send
নির্দিষ্ট সময় ঠিক করুন।
এভাবে রাতেই লিখে রাখুন, সকালে ঠিক সময়ে পাঠানো হবে।
---
3. Snooze – পরে মনে করিয়ে দিন
গুরুত্বপূর্ণ মেইল সঙ্গে সঙ্গে রিপ্লাই করা সম্ভব হয় না সবসময়। Gmail-এর Snooze ফিচার ব্যবহার করুন।
মেইলের উপর Snooze অপশন ক্লিক করুন।
আপনার পছন্দের সময় দিন।
সেই সময়ে মেইল আবার ইনবক্সের উপরে চলে আসবে।
---
4. Templates – একবার লিখুন, বারবার ব্যবহার করুন
প্রতিদিন একই ধরণের রিপ্লাই দিতে বিরক্ত? Templates (আগে যাকে Canned Responses বলা হতো) অন করুন।
Settings → Advanced → Enable Templates
একটি রিপ্লাই লিখে “Save as Template” করুন।
এরপর এক ক্লিকে একই রিপ্লাই পাঠিয়ে দিন।
---
5. Filters & Labels – ইনবক্সকে অটো সাজান
ইনবক্স যদি সবসময় এলোমেলো মনে হয়, ব্যবহার করুন Filters & Labels।
Settings → Filters → Create New Filter
নির্দিষ্ট সেন্ডার/কীওয়ার্ড দিয়ে মেইলগুলো অটো-লেবেল, আর্কাইভ বা ফরওয়ার্ড করুন।
এতে ইনবক্স থাকবে একদম পরিষ্কার।
---
6. Advanced Search Operators – মেইল খোঁজা হবে সহজ
হাজার হাজার মেইলের ভিড়ে নির্দিষ্ট মেইল খুঁজে পাওয়া কঠিন। কিন্তু Gmail-এর Search Operators জানলে কাজ হবে সহজ।
উদাহরণ:
from:boss (শুধু বসের মেইল)
has:attachment (যেসব মেইলে ফাইল আছে)
after:2025/01/01 (তারিখ অনুযায়ী)
এক লাইনে সঠিক মেইল খুঁজে পাবেন।
---
7. Keyboard Shortcuts – মাউস ছাড়াই গতি দ্বিগুণ
মাউস না ঘুরিয়েও দ্রুত কাজ করতে পারবেন।
Settings → Keyboard Shortcuts on
গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাট:
c = নতুন মেইল Compose
/ = সার্চ
e = আর্কাইভ
এগুলো অভ্যাস করলে সময় অর্ধেক বাঁচবে।
---
8. Confidential Mode – সিকিউর মেইল পাঠান
সেনসিটিভ তথ্য পাঠাতে হলে Gmail-এর Confidential Mode ব্যবহার করুন।
Compose → Lock Icon → Expiry date, Passcode সেট করুন
রিসিভার মেইল কপি, ফরওয়ার্ড, ডাউনলোড, প্রিন্ট কিছুই করতে পারবে না।
---
9. Aliases with + – এক অ্যাকাউন্টে ভিন্ন ঠিকানা
আপনার ইমেইল যদি হয় yourname@gmail.com, তবে আপনি ব্যবহার করতে পারেন:
yourname+shopping@gmail.com
yourname+work@gmail.com
এরপর সহজেই Filters দিয়ে আলাদা করতে পারবেন।
---
10. Smart Compose & Smart Reply – AI দিয়ে সময় বাঁচান
Gmail এখন AI দিয়ে আপনাকে সাজেশন দেয়।
Settings → Smart Features চালু করুন।
টাইপ করার সময় অটো-সাজেশন নিন, অথবা দ্রুত রিপ্লাই পাঠান।
টাইপিং টাইম অনেক কমে যাবে।
Gmail-এ Undo Send কিভাবে চালু করব?
Settings → General → Undo Send থেকে সময় (৫–৩০ সেকেন্ড) সেট করে দিন।
Gmail-এ Templates ব্যবহার করার সুবিধা কী?
বারবার একই রিপ্লাই লিখতে হয় না। একবার সেভ করে রাখলে এক ক্লিকে পাঠানো যায়।
Gmail-এর Filters কিভাবে কাজ করে?
নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড/সেন্ডার দিলে মেইলগুলো অটোমেটিক লেবেল, আর্কাইভ বা ফরওয়ার্ড হয়ে যায়।
Gmail-এর Confidential Mode কি নিরাপদ?
হ্যাঁ, এটি মেইল ফরওয়ার্ড, কপি, ডাউনলোড বা প্রিন্ট বন্ধ করে দেয় এবং চাইলে মেয়াদ শেষের তারিখও সেট করতে পারেন।
Gmail-এর Smart Compose কি বাংলায় কাজ করে?
বর্তমানে এটি মূলত ইংরেজিতে বেশি কার্যকর, তবে ধীরে ধীরে অন্যান্য ভাষাতেও সমর্থন বাড়ছে।